名创优品：如何通过快递管理实现效成本降低40%？

在全球零售行业(hángyè)加速(jiāsù)扩张(kuòzhāng)的浪潮中，企业(qǐyè)行政体系的数智化能力(nénglì)成为破局关键。「百递云·企业快递(kuàidì)管理SaaS」作为一站式企业快递管理平台，通过行政峰会平台被行政数智化先锋企业广泛认知与体验。名创优品自2022年10月与百递云达成深度(shēndù)合作，在业务持续扩张的背景下，通过企业快递这一环节的高效管理，效率提升50% 以上，成本降低40%，成为「百递云·企业快递管理SaaS」的先锋样板案例！ “你不妨试试，一旦试过「百递云·企业(qǐyè)快递管理SaaS」，你可能就(jiù)回不去了” ——名创优品行政总监 近日，名创优品行政(xíngzhèng)负责人在第八届企业行政峰会现场(xiànchǎng)，深度分享其与「百递云·企业快递管理SaaS」合作的历程，揭示了大型零售(língshòu)企业如何通过快递物流管理实现行政数智化转型，从而助力企业业务规模(guīmó)持续扩张。 以下为采访(cǎifǎng)内容实录：请您简单介绍一下名创优品的发展历程现状 请您简单介绍(jièshào)一下名创优品的发展历程和现状： 名创优品成立于 2013 年，今年刚好是第(dì) 11年。截至2024年12月31日，名创优品已累积进入全球112个国家(jiā)和地区，在全球范围内拥有超7780家门店，遍布纽约(niǔyuē)、洛杉矶、巴黎、伦敦、迪拜、悉尼、伊斯坦布尔等全球知名(zhīmíng)城市核心(chéngshìhéxīn)商圈。旗下子品牌不断拓展，已经成为全球最大的线下零售供应商之一，每年(měinián)保持稳定的增长态势，尤其是海外业务是当前扩展的重点。 庞大(dà)业务规模下，大公司行政部门和小公司行政部门的区别： 这确实是一个关键问题。大公司行政和小公司的差异绝非“工作内容堆量” 这么简单，而是从(cóng)逻辑到模式的质变(zhìbiàn)。 举个例子，比如(bǐrú)行政(xíngzhèng)采购 —— 小(xiǎo)公司买 10 台电脑可能(kěnéng)直接上电商平台，但我们每年采购量达数千台时，就必须建立 “大数据联合(liánhé)采购”模式。我们会联合各大平台直接与厂商邀标，甚至定制化配置设备，这(zhè)样的价格可能比市场低 30%以上，这是大公司行政和小公司行政之间产生的最大区别，已经不单单靠量取胜，而是发生了“质变”。 是哪样的契机接触(jiēchù)到快递100的？ 很有意思的一点是，其实(qíshí)最开始是快递公司（顺丰）的同事建议我们引入(yǐnrù)多(duō)供应商对比，提到「百递云·企业快递管理SaaS」能整合资源、推荐更优方案。 海外业务中，有些地区单一的快递(kuàidì)公司无法完全覆盖，但快递100在这方面却有十足(shízú)的优势(yōushì)，所以我们才选择和「百递云·企业快递管理SaaS」开展后面的合作。 谈谈名创优(chuàngyōu)品在快递管理上从传统到数字化转型的过程： 早期（2016-2017 年）公司只有 400多人时，快递(kuàidì)收发全靠前台人工登记，一个显著的问题(wèntí)是：月底(yuèdǐ)手动对账，手写数据经常出错(chūcuò)，甚至产生烂账(lànzhàng)。到2022年，我们每月快递量激增，还涉及海外多个国家，传统模式完全跟不上。另外两个核心问题逐渐暴露：海外快递选择盲目，不知道哪些公司更优；缺乏统一寄(jì)件平台，从而出现寄件记录不准确、存在公私件混寄的漏洞。 直到和「百递云·企业快递管理SaaS」合作后，这些问题(wèntí)才(cái)迎刃而解。 集成协同办公平台，寄件下单统一管理(guǎnlǐ)，避免公私件乱寄 系统汇集寄件(jiàn)数据，统一管理国内件与国际件 智能双向对账，财务(cáiwù)自动核算，提高对账效率 「百递云·企业快递(kuàidì)管理(guǎnlǐ)SaaS」的系统帮我们整合了全球3000+物流公司的数据，既能精准匹配不同国家(guójiā)的最优快递方案，又(yòu)能通过数字化流程自动登记、分单和结算，效率提升了50% 以上，成本降低了 40%，还杜绝了灰色地带。 如何看待企业(qǐyè)行政数智化的发展趋势？ 数智化(shùzhìhuà)一定是未来的必然趋势。我们从 2024 年开始就制定了 “大(dà)行政数智化”框架，并且走访了很多行业头部公司(gōngsī)学习。数智化有三个核心价值： 第一是整合优质资源，比如「百递云·企业快递管理SaaS」把全球物流信息聚合(jùhé)在一起(yìqǐ)，帮我们快速找到最优供应商； 第二是大幅提升效率，以前需要 2 个人(gèrén)全职处理(chǔlǐ)的快递业务，现在 1 个兼职人员就能搞定； 第三是降本，通过(tōngguò)多供应商比价和智能规划，我们的快递成本显著下降。这些都是传统模式无法(wúfǎ)实现的。 如果向其他扩张期企业推荐「百递云·企业快递管理SaaS」，您(nín)会重点强调(qiángdiào)哪些优势？ 我会直接建议他们“试一下”「百递云·企业快递管理SaaS」，因为一旦试过就很(hěn)难再(zài)回到传统模式。 具体来说(jùtǐláishuō)，「百递云·企业快递管理SaaS」能解决三个(sāngè)痛点：第一是(shì)合规化(huà)与效率问题，数字化系统让管理更规范；第二是成本控制，通过多供应商竞争和智能匹配，成本能明显降低；第三是资源稀缺性，优质供应商是行业稀缺资源(xīquēzīyuán)，而「百递云·企业快递管理SaaS」帮我们快速筛选整合。 以(yǐ)我们为例，引入系统后，快递管理人效提升(tíshēng)了50%，这是实实在在的价值。 （本文来源：日照新闻网。本网转发此文章，旨在为读者(dúzhě)提供更多信息资讯，所涉(suǒshè)内容不构成投资、消费建议。对文章事实有疑问，请与有关方核实或与本网联系。文章观点非本网(fēiběnwǎng)观点，仅供读者参考。）